Pack : exploitation
Ops Autopilot : moins d'administratif, moins de copier-coller, une équipe qui voit la même chose
Ops Autopilot enlève l'administratif à votre équipe : une IA trie votre boîte mail (elle déplace et étiquette, ne supprime jamais), un preneur de notes rejoint vos réunions et les transcrit, des automatisations font circuler l'information entre vos outils, et un système d'exploitation interne réunit clients, tâches et priorités, hébergé et sauvegardé.
Ce que contient le pack
Chaque mois
- Votre boîte mail triée par IA à intervalle régulier : déplacée et étiquetée, jamais supprimée
- Un preneur de notes qui rejoint vos visioconférences, enregistre et transcrit, auto-hébergé
- Des automatisations entre votre site, votre CRM, vos e-mails et votre messagerie, maintenues quand vos outils changent
- Un système interne pour votre équipe : pipeline, tâches, priorités, bots sur la messagerie ou WhatsApp
- Un hébergement avec Docker, instantanés quotidiens, sauvegardes, SSL et surveillance
Périmètre indicatif. Le contenu exact et le prix sont fixés avec vous, après un premier regard sur votre activité.
Nous le faisons tourner chez nous d'abord
- Tri des e-mails : une IA trie la boîte mail de notre fondateur toutes les 2 heures. Elle déplace et étiquette ; elle ne supprime jamais.
- Notes de réunion : un bot auto-hébergé rejoint les visioconférences, enregistre et transcrit.
- Système interne : Takat OS, le nôtre, réunit pipeline commercial, tâches, feuille de route et priorités, avec des bots sur notre messagerie d'équipe et WhatsApp, sur un seul serveur auto-hébergé.
- Hébergement : nous avons rapatrié de nombreuses applis depuis des plateformes cloud gérées vers notre propre serveur avec Docker ; après l'audit de nos 34 projets, notre propre facture Google Cloud a été à peu près divisée par deux.
IA documentaire : des réponses tirées de vos propres fichiers
Quand votre équipe cherche sans cesse dans les mêmes documents, nous installons un assistant qui y répond en citant d'où vient la réponse. Nous avons préparé un corpus de 1 226 documents pour l'assistant d'un CRM et construit une preuve de concept qui répond sur des conditions de souscription en assurance. Il peut s'ajouter à ce pack.
Des règles qui ne bougent pas
- Nos automatisations ne suppriment rien : les e-mails sont déplacés ou étiquetés, les fiches archivées.
- Chaque action de bot est consignée ; chaque automatisation a un responsable et un interrupteur.
- Vos données restent dans vos comptes ou sur un serveur qui vous est dédié, avec sauvegardes.
Les questions qu'on nous pose
Faut-il changer tous nos outils ?
Non. Nous relions les outils que vous utilisez déjà. Un système interne n'est proposé que si la dispersion des outils est le vrai problème.
Nos données sont-elles en sécurité sur votre serveur ?
Elles tournent sur un serveur que nous opérons, avec instantanés quotidiens et sauvegardes, ou sur votre propre infrastructure si vous préférez. L'accès est limité aux personnes qui en ont besoin.
Quel est le prix d'Ops Autopilot ?
Il est chiffré pour votre équipe après un premier regard sur votre façon de travailler. Demandez votre plan : le prix l'accompagne.